會(huì)議宣傳推廣主要考慮媒體合作、媒體邀請(qǐng)、媒體接待、媒體監(jiān)測(cè)及報(bào)告、宣傳分期這五方面的內(nèi)容。

▲會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)媒體采訪區(qū)布置

▲可羅雅墻布年度生態(tài)合作大會(huì)媒體采訪區(qū)

會(huì)議宣傳推廣的五個(gè)方面

1、媒體合作

確定媒體合作方案；聯(lián)系媒體，簽訂合約；軟文投放及新聞發(fā)布等。

▲會(huì)議宣傳合作媒體矩陣

2、媒體邀請(qǐng)

確定媒體邀請(qǐng)名單；媒體邀請(qǐng)函及發(fā)送；新增媒體人更新并入庫(kù)。

▲媒體邀請(qǐng)函范例

3、媒體接待

確定媒體接待人員及相關(guān)事宜；新聞稿撰寫、細(xì)化及修改、翻譯；新聞?lì)A(yù)熱及發(fā)布；新聞稿發(fā)布、報(bào)送及打印；現(xiàn)場(chǎng)媒體室、采訪區(qū)、攝影區(qū)、直播間等的配置。

▲會(huì)議活動(dòng)直播間搭建配置

4、媒體監(jiān)測(cè)及報(bào)告

收集媒體發(fā)布新聞集錦；存檔并總結(jié)。

5、宣傳分期

會(huì)議宣傳推廣應(yīng)大致細(xì)分為幾個(gè)宣傳階段，每個(gè)階段應(yīng)考慮宣傳的重點(diǎn)，主要選擇何種媒體推廣，推廣會(huì)議的哪些內(nèi)容，以及每個(gè)階段的推廣預(yù)算等。

▲電子發(fā)燒友視頻采訪直播間進(jìn)行會(huì)議宣傳場(chǎng)景

綜上所述，會(huì)議宣傳推廣流程主要涉及了以下內(nèi)容，會(huì)議宣傳文案/活動(dòng)宣發(fā)文案策劃、新聞媒體邀約、媒體采訪區(qū)布置、會(huì)議宣傳稿/會(huì)議宣傳報(bào)道的撰寫、會(huì)議宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)制作、會(huì)議宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、會(huì)議宣傳圖片拍攝處理、宣傳媒體平臺(tái)的選擇、軟文投放及新聞發(fā)布、媒體推廣效果統(tǒng)計(jì)分析等，其中會(huì)議宣傳文案策劃、新聞媒體邀約、媒體采訪區(qū)布置要在會(huì)議前進(jìn)行，會(huì)議宣傳稿需要分階段在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后進(jìn)行撰寫并投放。

（文章作者：鄧興）