▲公司年會活動
公司年會活動是一年一度的公司慶祝活動。這是一個(gè)集結(jié)所有員工，回顧過去一年的工作成就和挑戰(zhàn)，展望未來的機(jī)會，以及獎勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的活動。公司年會活動流程內(nèi)容可能包括演講、表彰儀式、娛樂節(jié)目表演、慶祝晚宴、互動游戲、抽獎活動等。在本文，杭州年會策劃公司伍方整理了公司年會流程與安排策劃案，供廣大活動人參考。
一、活動背景與目的
1、背景
公司/組織成立多年，員工人數(shù)眾多，為感謝大家的辛勤付出，提高員工的凝聚力，增進(jìn)員工之間的友誼，舉辦年會活動。
2、目的
通過舉辦年會活動，讓員工在輕松愉快的氛圍中感受到公司的關(guān)愛，增強(qiáng)員工的歸屬感，激發(fā)員工的工作熱情，為公司的發(fā)展注入新的活力。
二、活動主題
以公司文化為核心，結(jié)合員工特點(diǎn)，設(shè)計(jì)具有創(chuàng)意和趣味性的主題。以“同心同行，共創(chuàng)未來”為主題，強(qiáng)調(diào)公司文化的傳承與創(chuàng)新，提升員工的歸屬感和忠誠度。其它年會主題如，“攜手共進(jìn)，再創(chuàng)輝煌”、“我們的十年，砥礪前行”等。
三、活動時(shí)間
建議選擇一個(gè)周末或者節(jié)假日，以便員工有足夠的時(shí)間參加。具體日期根據(jù)公司實(shí)際情況確定。
四、活動地點(diǎn)
根據(jù)公司規(guī)模和預(yù)算，選擇合適的場地。可以選擇公司內(nèi)部大廳、酒店宴會廳、會議中心、度假村等。
五、活動流程安排
1、簽到：設(shè)置簽到臺，由工作人員引導(dǎo)員工簽到并領(lǐng)取抽獎券、活動手冊、手持道具等。
2、活動開場：主持人開場白，介紹活動主題和規(guī)則。
3、年會開幕式：公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，回顧總結(jié)過去一年的工作成績，展望未來的發(fā)展。
4、文藝表演：員工才藝表演歌曲、舞蹈、小品等節(jié)目，展示個(gè)人特長和團(tuán)隊(duì)精神。
5、抽獎環(huán)節(jié)：將抽獎券放入抽獎箱中，現(xiàn)場抽取幸運(yùn)員工，發(fā)放獎品。獎品可以是電子產(chǎn)品、家居用品、旅行套餐及定制的專屬紀(jì)念品等。
6、年會晚宴：安排豐盛的晚宴，讓員工在美食中共度歡樂時(shí)光。
7、年度表彰環(huán)節(jié)：頒發(fā)優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)等獎項(xiàng)。
8、娛樂環(huán)節(jié)：組織現(xiàn)場游戲、大屏互動游戲等。
9、閉幕式：公司領(lǐng)導(dǎo)再次致辭，感謝員工的參與，宣布年會圓滿結(jié)束。
▲公司年會后活動表演節(jié)目
六、活動籌備工作
1、成立籌備小組，分工明確，包括策劃、宣傳、場地布置、節(jié)目組織等工作。
2、提前與場地方溝通，確保場地布置、音響設(shè)備等一切就緒。
3、設(shè)計(jì)活動海報(bào)、邀請函等宣傳資料，通過公司內(nèi)部郵件、微信群等方式進(jìn)行傳播。
4、組織員工進(jìn)行節(jié)目報(bào)名和彩排工作，確保節(jié)目質(zhì)量和效果。
5、準(zhǔn)備抽獎獎品，可以聯(lián)系合作伙伴進(jìn)行贊助。
▲年會活動現(xiàn)場紅包雨抽獎
七、年會活動預(yù)算與費(fèi)用分配
1、預(yù)算：根據(jù)公司規(guī)模、活動規(guī)模、場地租金、餐飲費(fèi)用等因素，制定合理的預(yù)算。
2、費(fèi)用分配：將預(yù)算分為以下幾個(gè)部分：場地租金、餐飲費(fèi)用、獎品費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、其他雜費(fèi)等。
八、活動策劃
由人力資源部或會務(wù)服務(wù)公司負(fù)責(zé)策劃，各部門協(xié)助執(zhí)行。
九、活動宣傳
通過公司內(nèi)部郵件、公眾號、官網(wǎng)公告、第三方新聞媒體等方式進(jìn)行宣傳。
十、活動組織結(jié)構(gòu)
1、活動策劃小組：負(fù)責(zé)活動的策劃、組織和實(shí)施，確�；顒拥捻樌M(jìn)行。
2、活動執(zhí)行小組：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備的準(zhǔn)備、節(jié)目的組織和協(xié)調(diào)等。
3、宣傳小組：負(fù)責(zé)活動的宣傳工作，包括制作海報(bào)、發(fā)放邀請函、在公司內(nèi)部網(wǎng)站和社交媒體上發(fā)布信息等。
4、后勤保障小組：負(fù)責(zé)活動的后勤保障工作，包括場地布置、餐飲提供、獎品準(zhǔn)備等。
5、安全保衛(wèi)小組：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確�；顒拥陌踩M(jìn)行。
6、問卷調(diào)查小組：負(fù)責(zé)活動結(jié)束后的問卷調(diào)查工作，收集員工對活動的反饋意見，以便對未來的活動進(jìn)行改進(jìn)。
十一、活動預(yù)期效果
1、提升員工的歸屬感和忠誠度，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
2、通過員工才藝表演，展示公司的人才儲備和創(chuàng)新能力。
3、通過抽獎環(huán)節(jié)，增加員工的參與感和期待感。
4、通過年度表彰環(huán)節(jié)，激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)新精神。
5、通過娛樂環(huán)節(jié)，放松員工的心情，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的和諧氛圍。
十二、活動效果評估
活動結(jié)束后，通過問卷調(diào)查的方式收集員工對活動的反饋，以便對未來的活動進(jìn)行改進(jìn)。
1、通過員工的反饋，了解活動的滿意度和參與度。
2、統(tǒng)計(jì)活動參與人數(shù)，分析活動的吸引力。
（文章作者：鄧興）
