▲會務禮儀人員引導參會者入場簽到

會務禮儀即會議禮儀，是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應注意的一系列職業(yè)禮儀規(guī)范，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進作用。 會議禮儀是企業(yè)工作人員在會務場合適用的行為規(guī)范和交往藝術(shù)，它是禮儀在會務活動中的運用和體現(xiàn)，也是企業(yè)及個人形象的重要組成部分。會務禮儀主要包括以下幾個方面：

一、會議通知禮儀

會議通知的發(fā)放方式和時間需要合理安排，通知內(nèi)容需要清晰明了，包括會議的時間、地點、議程和參會人員等信息。同時，對于重要的會議，還可以通過邀請函等方式進行通知。

二、會議場地禮儀

會議場地的布置和安排需要注意，座次和座位需要合理安排，保持會場的整潔和美觀。同時，對于會議所需的設備和用品也需要進行充分的準備。

三、會議接待禮儀

會議接待需要注意迎送禮儀，接待人員需要熱情、禮貌地迎接和送別參會人員，注重著裝得體。同時，接待人員還需要了解會議的議程和安排，以便更好地為參會人員提供幫助和服務。

▲會議接待人員

四、會議餐飲禮儀

會議期間需要注意餐飲禮儀，為參會人員提供合理的餐飲服務。需要注意的是，不同的會議和不同的參會人員可能需要不同的餐飲安排和服務。

五、會議交流禮儀

會議交流需要注意禮儀和規(guī)范，發(fā)言者需要掌握適當?shù)陌l(fā)言技巧和時間限制，保持發(fā)言內(nèi)容的清晰和簡潔。同時，與會者之間的交流也需要注重禮儀和規(guī)范，尊重他人的意見和觀點。

▲會議交流環(huán)節(jié)

六、會議決策禮儀

會議決策需要注意決策程序和規(guī)范，決策過程中需要充分討論和交流，尊重參會人員的意見和觀點。同時，決策結(jié)果也需要及時通報和落實，以便更好地推進工作的進展。

寫在最后

總之，會務禮儀是一個綜合性、系統(tǒng)性、細節(jié)性的工作，需要注重各方面的細節(jié)和規(guī)范，以便更好地為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務和支持。

（文章作者：鄧興）